Sitzung: 14.03.2018 Ortsbeirat Mittelbach
Ortsvorsteher Dettweiler informiert, nachdem bereits eine diesbezügliche Vorbesprechung mit Vertretern der teilnehmenden Vereine/Institutionen etc. stattgefunden habe, sei vereinbart worden, dass das diesjährige Dorffest von Samstag, dem 30.6. bis Sonntag, dem 1.7.2018 stattfinden werde.
Damit sei man ausnahmsweise von der bisherigen Regelung abgewichen, wonach das Dorffest am 1. Wochenende im Juli ausgetragen werde.
Der Grund hierfür wäre, dass am Wochenende vom 30.6. bis 1.7.2018 keine Fußballspiele der deutschen Nationalmannschaft (im Rahmen der Weltmeisterschaft) ausgetragen würden.
Es habe sich in der Vergangenheit gezeigt, dass viele Personen auf den Besuch des Dorffestes verzichten würden, wenn an dem betreffenden Tag ein Fußballspiel der Nationalmannschaft stattfinde.
Sodann bemängelt der Vorsitzenden, das Engagement von Helfern der ausrichtenden Vereine sei rückläufig und müsse unbedingt verbessert werden, um die beim Mittelbacher Dorffest üblichen Standards hinsichtlich der angebotenen Speisen auch weiterhin gewährleisten zu können.
Eine ähnliche Problematik bestehe auch im Zusammenhang mit der Durchführung des Adventsmarktes.
Ortsbeiratsmitglied G. Beckmann weist darauf hin, auch einige beim örtlichen Jugendverein bzw. beim „Mofaclub“ engagierte Jugendliche seien durchaus zur Mithilfe bei der Durchführung des Dorffestes bereit.
Der Vorsitzende erklärt, Ortsbeiratsmitglied G. Beckmann bzw. die betreffenden Jugendlichen könnten zu nachfolgenden Zusammenkünften der ausrichtenden Vereine/Institutionen eingeladen werden.
Ortsbeiratsmitglied Schopp erkundigt sich, ob Jugendliche, welche einen Stand betreiben würden, den Gewinn ganz oder teilweise behalten könnten oder diesen in voller Höhe abgeben müssten.
Ortsvorsteher Dettweiler informiert, Standbetreiber seien keine Einzelpersonen, sondern Vereine. Die erzielten Einnahmen würden den Vereinen zufließen, wobei eine prozentuale Beteiligung – z.B. hinsichtlich Getränkeverkauf etc. – erfolgen werde.
Auch müssten bereits im Vorfeld der Veranstaltung Absprachen zwischen den Vereinen – u.a. hinsichtlich der angebotenen Speisen etc. – erfolgen.