Sitzung: 21.03.2018 Stadtrat
Beschluss: einstimmig beschlossen
Beschluss:
Die Stadt Zweibrücken erwirbt von der KommWis GmbH eine
Kommunallizenz der Lorenz Orga-Systeme GmbH für eine DMS/VBS-Gesamtlösung,
bestehend aus einem Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystem mit
entsprechenden Sachkomponenten. Dies umfasst das
1. Grundmodul 1.166,67
€/Monat netto
2. Belegarchivierungsmodul –
frühes Scannen 832,00 €/Monat netto
sowie jährliche Kosten für Schnittstellen pro Fachanwendung in Höhe von 240,00
€/Monat netto. Daneben fallen einmalige Dienstleistungskosten (Schulungen) an.
Der Vorsitzende verweist auf die Vorlage.
Auf Nachfrage erläutert Herr Eschmann, Haupt- und Personalamt, dass sich die Entgeltstufe und die damit verbundene Kosten aus der Anzahl der Nutzer bei der Stadtverwaltung ergebe.
Das System diene der Archivierung von Akten und der elektronischen Erfassung von Rechnungen.
Der Stadtrat fasst e i n s t i m m i g folgenden
Abstimmungsergebnis:
Ja: |
33 |
Nein: |
0 |
Enthaltung: |
0 |
An der Abstimmung nahmen 33 Mitglieder teil.
Verteiler:
10.1
Amt 14
Amt 20